Situação
A Samarco Mineração, uma joint venture entre a Vale e a BHP Brasil, iniciou suas operações em 1977 e é conhecida por ser pioneira no Brasil na extração de minério de ferro de baixo teor e no transporte da polpa por meio de mineroduto. Com dois complexos operacionais localizados em Mariana (MG) e Anchieta (ES), a Samarco é responsável pela produção de pelotas de minério de ferro, matéria-prima essencial para a indústria siderúrgica.
Com o objetivo de se manter competitiva no mercado, a Samarco contratou a Stefanini Consultoria para avaliar suas operações e melhorar o desempenho de suas unidades. Uma das propostas sugeridas foi a digitalização de todo o processo no SAP. Essa abordagem visa automatizar tarefas manuais e repetitivas, proporcionando ganhos significativos em produtividade e eficiência para as equipes envolvidas.
Assim, a solução foi desenvolvida pelo time de TI e pela área de negócio da Samarco, ficando a implementação e o desenvolvimento a cargo da equipe ágil da Fourtrust Consultoria. Com a ideia e equipe certas, a Samarco decidiu embarcar em uma jornada de transformação digital.
Projeto e Escopo
A Samarco Mineração desenvolveu uma solução de automação para melhorar seu processo de medição mensal de serviços. Essa solução abrange desde a geração dos boletins mensais de medição (BMM) até a emissão da Nota Fiscal, permitindo um maior controle de todo o fluxo do processo e reduzindo a quantidade de tarefas manuais repetitivas.
Solução
O processo é totalmente desenvolvido na plataforma SAP, com interface disponível no SAP BTP (Business Technology Platform), onde o fornecedor pode registrar o BMM que será aceito tanto pelo fiscal da Samarco quanto pelo preposto da contratada. Em seguida, o BMM passa por uma fiscalização da equipe de Administração de Contratos para validar a conformidade do processo, incluindo a documentação, antes de ser homologado pelas devidas instâncias de aprovação da Samarco. Todo esse processo é monitorado na ferramenta, em uma estrutura de cockpit, para acompanhamento, controle e gestão das medições mensais.
Após as aprovações necessárias, o sistema gera automaticamente todos os documentos necessários para a conclusão do processo (RC, Pedido, Medição, MIRO Pré-editada), além de enviar um e-mail para o fornecedor solicitando a emissão da Nota Fiscal, que pode ser enviada ou inserida na plataforma BTP pelo próprio fornecedor.
Toda a documentação relacionada ao processo fica armazenada no SAP-DMS (Document Management System), também de forma automática, sem a necessidade de coleta de informações em e-mails para armazenamento, como era realizado anteriormente.
A solução não pretende somente diminuir os tempos de execução das etapas e reduzir custos, mas também melhorar a qualidade de vida das pessoas envolvidas...
Diminuindo o número de horas extras que eram necessárias devido a falta de automatização de atividades manuais e repetitivas. Com esta melhoria, a equipe poderá focar em atividades que agreguem ainda mais benefícios para a organização.
Resultado
A implementação da ferramenta foi concluída e começou a ser aplicada na Samarco Mineração em janeiro de 2023. Nos meses de março e abril, cerca de 530 contratos da Samarco já foram medidos utilizando a nova ferramenta. Todas essas melhorias proporcionaram não apenas a otimização do tempo de trabalho, mas também uma maior produtividade para a equipe.
Com base nos dados do ano de 2021, estima-se que, em um ano de utilização plena, essa nova ferramenta proporcionará uma redução de mais de 28 mil horas nas áreas envolvidas, gerando uma economia que deverá ultrapassar R$ 2 milhões anuais para a organização.
Essa iniciativa da Samarco Mineração demonstra seu compromisso em buscar constantemente a melhoria de seus processos e a adoção de tecnologias inovadoras para aumentar sua eficiência operacional. A transformação digital e automação do processo de medição mensal de serviços são passos importantes para impulsionar a competitividade da empresa e garantir sua sustentabilidade no mercado.
AVISO IMPORTANTE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed posuere consectetur est at lobortis. Aenean lacinia bibendum nulla sed consectetur. Sed posuere consectetur est at lobortis. Cras mattis consectetur purus sit amet fermentum. Nullam quis risus eget urna mollis ornare vel eu leo.