Gestão de contratos: uma prática ESG que traz benefícios para a sua empresa

Nunca no ambiente corporativo se falou tanto sobre ser sustentável, ter preocupação social e governança responsável como nos últimos anos. Isso se deve à alta repercussão da abordagem ESG, uma sigla em inglês para Environmental, Social and Governance (que significa Ambiental, Social e Governança).

Fazer parte disso não é mais questão de escolha, e sim uma necessidade do mercado. Mas, para além disso: a abordagem ESG pode trazer uma série de benefícios para as empresas, principalmente quando adotada de forma estratégica. 

Uma das formas de seguir a linha ESG que pode contribuir para a sua empresa é a gestão de contratos de maneira automatizada. Além de ser uma boa prática de governança, gerenciar de forma automática os contratos traz mais eficiência e padronização aos processos e proporciona segurança, integração e economia. 

Neste artigo, vamos mostrar como a gestão de contratos pode ser feita e quais benefícios ela traz para a sua empresa. Mas, antes disso, vamos entender um pouco mais sobre o ESG e por que ele é fundamental para as organizações.

Por que o ESG é importante para a minha empresa?

O público mudou. Cada vez mais as pessoas estão preocupadas não somente com os produtos que irão consumir, mas também com a responsabilidade social da marca. Esse é o reflexo de uma sociedade mais consciente e crítica.

Nesse cenário, é fundamental que as empresas tenham atitudes e estratégias baseadas em práticas sustentáveis, sociais, transparentes e inclusivas. Isso pode ser feito por meio da gestão de resíduos, do consumo consciente de água e de papel, da gestão de contratos, da valorização dos funcionários, da representatividade e da inclusão de minorias, da adoção de boas práticas administrativas, da política de transparência, além de muitas outras ações. 

Dessa forma, a organização mostra o quanto está buscando maneiras de minimizar os seus impactos no meio ambiente, de construir um mundo mais justo e responsável e de manter os melhores processos de administração.

Mas para além disso: a prática ESG é não só uma questão de ética ou de imagem, ela também proporciona uma série de benefícios. Entre eles, estão a atração de investidores e parceiros que buscam apoiar organizações com valor social e ambiental, a redução de custos e a gestão de riscos.

Dessa forma, as organizações conseguem conquistar e fidelizar novos clientes e caminham para aumentar a receita, uma vez que oferecem produtos e serviços sustentáveis, inovadores e de qualidade.

Gestão de contratos é uma prática ESG

A gestão de contratos é uma prática ESG. Realizar uma gestão eficiente desses documentos significa garantir segurança, trazer mais eficiência e padronização aos processos, aumentar a produtividade e diminuir custos – o que se encaixa perfeitamente na parte de governança responsável.

Quando esse processo acontece de forma automatizada, isto é, utilizando a tecnologia para a gestão e o armazenamento de documentos, o fluxo de trabalho se desenvolve de maneira ainda mais eficiente e ágil.

Como funciona a solução de gestão de contratos

A Fourtrust possui um serviço exclusivo para a gestão de contratos, por meio da solução B4YOU. Essa é uma ferramenta desenvolvida no SAP Business Technology Platform (BTP), que realiza a automação do processo de medição de serviços.  

Ela funciona basicamente assim: uma empresa que possui vários fornecedores precisa receber os contratos de prestação de serviços, e para isso conta com uma equipe que gerencia esses documentos. A solução da Fourtrust entra nesse processo automatizando o recebimento dos boletins de medição e outros arquivos que comprovam que o serviço foi prestado. Assim, a equipe de administração contratual realiza apenas a conferência e aceites, encaminhando os boletins para as áreas envolvidas realizarem as aprovações. Tudo isso acontece dentro do SAP BTP em tempo real.

Com a automação, os profissionais da área de contratos deixam de fazer trabalhos manuais repetitivos e conseguem focar na parte estratégica. Quando o boletim de medição que o fornecedor enviou chega à equipe, os colaboradores só precisam conferir as informações e dar prosseguimento às validações. 

De forma geral, os benefícios da ferramenta são diversos, como otimização de tempo, monitoramento do processo, aumento da produtividade e rastreabilidade completa dos documentos.

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