Saiba como a gestão de contratos pode ser uma ferramenta estratégica para a sua empresa

A gestão de contratos vai muito além de criar e gerenciar fornecedores de uma empresa. Além de acompanhar prazos e garantir o cumprimento das cláusulas acordadas, ela promove segurança jurídica, informações padronizadas e redução de riscos. Quando a gestão de contratos é feita de forma estratégica, alinhada a outros setores da organização, os resultados são ainda melhores: é possível criar uma cultura organizacional mais forte, aumentar a produtividade e até diminuir custos.

Para falar desse assunto tão importante no mundo corporativo, a Fourtrust Consultoria conversou com o especialista Márcio Phillipe Barros, que é especialista em Consultoria e Treinamentos em Gestão de Contratos, e trouxe detalhes de como transformar a gestão de contratos em uma área estratégica. Confira!

Como funciona a gestão de contratos

Antes de falar sobre a gestão de contratos de forma estratégica, é importante entender como funciona esse trabalho e sua importância. A gestão de contratos é fundamental para que os contratos sejam claros, coerentes e eficazes. É durante o gerenciamento do contrato que a área deve ter atenção ao cumprimento dos prazos e à possibilidade de renovação do documento.

Cada empresa tem uma forma de gerenciar os seus contratos, mas, no geral, ela passa por etapas como: pedido do contrato, elaboração e revisão, negociação, assinatura, execução e fiscalização, gerenciamento e encerramento.

Como a gestão de contratos pode ser estratégica

A gestão de contratos começa sua trajetória em alta performance no momento em que a empresa visualiza seu potencial e impacto direto sobre o negócio. Ela pode e deve ser estratégica, sendo um pilar para a maximização de resultados e o alinhamento de expectativas.

“Para elaborar uma boa estratégia, é necessário realizar um diagnóstico da área, identificando o nível de maturidade em que os profissionais e o negócio se encontram. Em seguida, é importante criar conexões para que os processos estejam modelados e trabalhando em sincronia. Deste momento em diante, cria-se um fluxo de entregas e o mapa de performance, trazendo um novo cenário e grandes resultados”, explicou Márcio Phillipe Barros.

Quando isso acontece, a empresa realiza um melhor gerenciamento dos recursos (pessoas, equipamentos, estruturas, entre outros), mapeia oportunidades e monitora itens que agregam valor à organização, gerando robustez, confiabilidade e alto desempenho aos contratos.

Benefícios da gestão de contratos

Quando a gestão de contratos é feita de forma estratégica, ela proporciona uma série de benefícios à organização, como a redução real de custos e o aumento de performance na execução dos serviços. 

Outras vantagens são o elevado nível de maturidade na interação entre o contratante e o contratado, maior proteção contra violações e desvios e aumento do potencial de desempenho das áreas, além da redução de prazos de entregas e de potenciais ações trabalhistas.

A tecnologia na gestão de contratos

Uma outra forma de melhorar a eficiência da gestão de contratos é apostando nas ferramentas tecnológicas. A Fourtrust Consultoria possui uma solução voltada para a área de gestão de contratos, o B4YOU, que atua na parte de medição de serviços. Ela auxilia as empresas que possuem vários fornecedores a receberem os contratos de prestação de serviços, diminuindo o trabalho manual repetitivo.

A solução da Fourtrust entra nesse processo automatizando o recebimento dos boletins de medição e outros arquivos que comprovam que o serviço foi prestado. Assim, a equipe de administração contratual realiza apenas a conferência e a fiscalização do documento e o encaminha para a aprovação das áreas envolvidas.

Com a automação, os profissionais da área de contratos deixam de fazer trabalhos manuais repetitivos e conseguem focar na parte estratégica. Além da otimização de tempo e do aumento da produtividade, a solução permite monitorar o processo e rastrear os documentos de forma completa.

Essa é uma ferramenta desenvolvida no SAP Business Technology Platform (BTP). 

Saiba mais sobre o B4YOU clicando aqui. Para falar sobre o assunto de forma detalhada com um dos especialistas da Fourtrust, clique aqui e preencha o formulário ou fale conosco pelo WhatsApp.