Tempo é dinheiro: confira os benefícios da automatização de processos

Uma empresa moderna é aquela que se adapta. Que reage às mudanças usando a tecnologia a seu favor – afinal, não dá para nadar contra a maré da inovação. Uma das formas de se diferenciar no mercado é por meio da automatização de processos: a adoção da tecnologia na operação da empresa, desde a escolha das metodologias até a execução das tarefas. A automatização torna a corporação mais ágil, dinâmica e produtiva e ainda reduz custos e desperdícios.

Muitas vezes, as corporações possuem processos manuais repetitivos, como excesso de validações por e-mail e recrutamento e seleção não digitais, por exemplo. Essas atividades estão mais suscetíveis a falhas humanas e demandam maior tempo para correção e finalização. Isso pode ser visto em números: a pesquisa “O Estado dos Sistemas de Contrato 2020”, encomendada pela DocuSign junto à Forrester Consulting, mostrou que 61% do retrabalho e 43% do atraso em projetos se devem a processos manuais feitos nas empresas.

Quando a empresa resolve investir em um trabalho mais integrado e automatizado, ela passa a investir também na produtividade dos funcionários. Com as ferramentas tecnológicas, as máquinas passarão a operar funções repetitivas dos colaboradores, de forma menos suscetível a falhas, e os funcionários terão mais tempo para estratégias, em vez de ocuparem a jornada apenas com a operacionalização dos processos. Assim, a otimização de tempo contribui para a geração de lucro. 

É importante reforçar que a automatização não substitui a mão de obra humana por máquinas, ela complementa o trabalho realizado.

Softwares de gestão

Para que as atividades fiquem automatizadas e integradas, as empresas podem optar por softwares de gestão, como ERPs, CRMs e APIs, por exemplo. 

No caso dos ERPs (Sistemas de Gestão Empresarial), eles integram departamentos e setores, incluindo áreas como financeiro, vendas, marketing, jurídico, contabilidade, atendimento ao cliente e muitos outros. Com o uso dessa ferramenta, é possível controlar contas a pagar e a receber, gerar relatórios de vendas e analisar metas dos setores, por exemplo, tudo de forma integrada.

Além disso, os ERPs proporcionam maior segurança dos dados das empresas, visto que os documentos e relatórios ficam registrados no sistema e protegidos por ele – por meio de programas de segurança, realização de backups periódicos e, em alguns casos, pela criptografia.

Outras vantagens que esse sistema possibilita são a redução de custos e do prazo de entrega de produtos e serviços e a melhoria da gestão tributária com a automatização da controladoria, que reduz falhas relacionadas ao Fisco, a multas e a outros gastos. Todos esses benefícios também melhoram a qualidade dos processos da organização.

Para que os ERPs funcionem corretamente e proporcionem todas essas vantagens às corporações, é importante que, depois de implantados, esses sistemas sejam atualizados constantemente. Devido à complexidade das ferramentas, é fundamental que esse acompanhamento seja feito por uma equipe especialista, por meio da Consultoria de ERPs. Os profissionais da tecnologia irão executar a ferramenta de forma inteligente e personalizada para cada organização.

Nós, da Fourtrust, entendemos a importância da automatização de processos para as empresas e seus projetos e, por isso, oferecemos este serviço. Clique aqui e fale com um especialista sobre o assunto.