Automação SAP trará economia de R$2 milhões à Samarco

No cenário empresarial competitivo de hoje, a busca pela eficiência e produtividade é essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento das organizações. A Samarco Mineração, uma importante joint venture no Brasil, reconheceu a importância da melhoria de seus processos para se manter competitiva no mercado e apostou na automação SAP.

Fundada em 1977, a Samarco Mineração é conhecida por sua pioneira extração de minério de ferro de baixo teor e o transporte da polpa por meio de mineroduto. Com a operação de dois complexos operacionais em Mariana (MG) e Anchieta (ES), a empresa é responsável pela produção de pelotas de minério de ferro, uma matéria-prima crucial para a indústria siderúrgica. Para se manter na vanguarda do mercado, a Samarco percebeu a necessidade de melhorar o desempenho de suas operações.

Neste blog post exploraremos os benefícios da automação SAP e como esta solução resultou em ganhos significativos em produtividade e eficiência para a Samarco.

A Solução: Automação SAP

Para atingir seus objetivos de melhoria operacional, a Samarco digitalizou seus processos no SAP. Com a ajuda da Fourtrust Consultoria, a empresa concentrou seus esforços em desenvolver uma solução de automação específica para o processo de medição mensal de serviços. Esse processo abrangente inclui a geração dos boletins mensais de medição (BMM) até a emissão da Nota Fiscal, englobando todo o fluxo do processo e reduzindo a necessidade de tarefas manuais e repetitivas.

As 4 maiores vantagens desta automação SAP

A automação do processo de medição de serviços proporciona inúmeras vantagens à Samarco, incluindo:

1) Eficiência operacional e economia de tempo com a automação.

A automação SAP agiliza e simplifica as etapas envolvidas no processo de medição mensal, eliminando tarefas manuais e reduzindo erros. Isso resulta em maior eficiência operacional e economia de tempo.

2) Controle e visibilidade aprimorados do andamento das medições mensais.

O uso do cockpit da solução permite um acompanhamento detalhado do andamento das medições mensais, proporcionando maior controle e visibilidade sobre o processo. Isso permite identificar rapidamente problemas ou atrasos e tomar medidas corretivas.

3) Agilidade e precisão na geração automática de documentos essenciais.

A solução gera automaticamente os documentos necessários para a conclusão do processo, como requisições, pedidos, medições e MIRO pré-editada. Isso elimina a necessidade de criação manual desses documentos, reduzindo erros e agilizando a finalização do processo.

4) Comunicação e gestão de informações eficiente entre a Samarco e seus fornecedores

A solução envia e-mails ao fornecedor solicitando a Nota Fiscal, facilitando a comunicação e agilizando a obtenção dos documentos necessários para a conclusão do processo. Além disso, como a solução é integrada à plataforma BTP, ela permite que o fornecedor insira a Nota Fiscal diretamente no sistema ou a envie por meio da plataforma. Isso simplifica o processo de envio e armazenamento de documentos. Além de reduzir redundâncias e duplicidade de informações na empresa.

Resultados obtidos com a automação SAP

A implementação da solução de automação SAP teve início em janeiro de 2023 e, até março e abril, cerca de 530 contratos da Samarco já foram medidos usando a nova ferramenta. Essas melhorias não apenas otimizaram o tempo de trabalho, mas também impulsionaram a produtividade da equipe.

Com base em dados de 2021, estima-se que, em um ano de utilização plena, a nova ferramenta proporcionará uma redução de mais de 28 mil horas nas áreas envolvidas, resultando em uma economia que deverá ultrapassar R$2 milhões anuais para a organização.

O compromisso com a melhoria contínua

A iniciativa da Samarco em adotar a automação SAP demonstra o compromisso da empresa em buscar constantemente a melhoria de seus processos e a adoção de tecnologias inovadoras para aumentar sua eficiência operacional. A transformação digital e a automação do processo de medição mensal de serviços são passos importantes para impulsionar a competitividade da empresa e garantir sua sustentabilidade no mercado.

Conclusão

A automação SAP provou ser uma escolha acertada para a Samarco, permitindo melhorias significativas em seus processos e operações. A busca pela eficiência e produtividade por meio da automação é uma estratégia cada vez mais adotada pelas empresas que desejam se destacar no mercado competitivo atual. A experiência da Samarco serve como um exemplo de automação SAP de sucesso para outras organizações que buscam alcançar resultados semelhantes.